Hvis du står overfor en faks for første gang, må du håndtere det så raskt som mulig for å starte et fullverdig arbeid til fordel for bedriften. I artikkelen vil vi beskrive prinsippet om faksoperasjon, hvordan du bruker det riktig og hvilke store faksproblemer som finnes i hverdagen.
Hvorfor trenger jeg en faksmaskin?
For å si det enkelt, er en faks en teknisk enhet som du kan motta og motta dokumenter på hvilken som helst avstand. Samtidig blir dokumentet skannet, data blir konvertert til elektriske signaler, kryptert og sendt over telefonkommunikasjonskanaler. Ved mottaket fungerer faksen som modem og skriver - det dekrypterer mottatt signal og skriver ut dokumentet på papir.
Hvordan kan jeg motta en faks?
For å forstå hvordan du bruker faks, må du gradvis forstå mottak og overføring av dokumenter. La oss starte med resepsjonen. La oss bare si at det er lett å gjøre dette. Du kan motta fakser både i manuell og automatisk modus.
Manuell modus: Du henter telefonen, hører uttrykket "Godta faksen", svar "Jeg godtar" og trykk på den grønne knappen. Det gjenstår bare å vente på full utgivelse av dokumentet. Ikke glem å øyeblikkelig sjekke utskriftskvaliteten, lesbarheten av teksten, bekreft mottaket og bare deretter henger opp.
I automatisk modus justerer du antall ringer, hvoretter maskinen begynner å motta meldinger. Denne modusen er praktisk for spesielle tildelte fakser eller for faks-telefoner i fravær av den ansatte som er ansvarlig for mottaket.
Hvordan sender du et dokument med faks?
For å sende en faks riktig, må du vite telefonnummeret til abonnenten. Før du begynner å ringe til ham, må du forberede på forhånd: Sett dokumentet inn i mottakeren med tekst, sørg for at den ligger flatt, uten forvrengninger og ring nummeret. Deretter spør du om personen er klar til å motta en faks fra deg, og når du mottar et positivt svar, klikker du på "Faks / Start" -knappen.
Etter - spør samtalepartneren, om faksen er kommet, hvor mye den leses, lik. Nå kan du koble fra. I en rekke
Hvis faksen ikke godtar dokumenter
Typiske faksproblemer er fastkjørt papir, papiret går tom for papir, det er ingen dokumentopptak, en tom eller svart faks. Hvis du ikke er sikker på din kunnskap om finesser om å rette opp disse problemene, kan du kontakte flere kunnskapsrike personer for å få hjelp. Med tiden vil du lære alt selv, og å jobbe med denne enheten vil være en komplett glede.