I dag møter du sjelden en person som aldri har hørt noe om Pareto-prinsippet. Dette er sagt under trening i mange selskaper, dette prinsippet er passert muntlig av spesialister i salg og annonsering. Og ennå, hva slags prinsipp er dette?
Pareto effektivitetsprinsipp
Så tidlig som på 1800-tallet oppnådde den berømte økonomen fra Italia, som heter D. Pareto, en fantastisk regel, som ganske nøyaktig gjør det mulig å beskrive de mest varierte fenomenene i livet. Overraskende er denne matematiske metoden gjeldende for nesten alt som er mulig. Siden da har den ikke blitt avvist, og til nå er navnet på regelen 80/20 eller Pareto-prinsippet stolt.
For å si definisjonen er Pareto optimalitetsprinsippet: 80% av verdien faller på objekter som utgjør 20% av sitt totale antall, mens kun 20% av verdien er gitt av de resterende 80% av objektene fra totalen. For å oppfatte definisjonen er vanskelig, så la oss se på eksemplene.
Anta at det er et firma som selger, og det har en kundebase. I henhold til Pareto 20/80-prinsippet får vi: 20% av denne basen vil bringe 80% av overskuddet, da 80% av kundene vil ta med bare 20%.
Dette prinsippet er ekvivalent for en bestemt person. Av de 10 sakene du lager på en dag, vil bare 2 få deg 80% suksess i ditt tilfelle, og de resterende 8 sakene - bare 20%. Takket være denne regelen er det mulig å skille de viktigste sakene fra sekundærene og bruke tiden mer effektivt. Som du forstår, selv om du ikke gjør de resterende 8 sakene i det hele tatt, vil du bare miste 20% effektivitet, men du vil få 80%.
Forresten, kritikken av Pareto-prinsippet, var forresten bare for å forsøke å skifte forholdet med 85/25 eller 70/30. Dette er ofte sagt i treninger eller trening i handelsfirmaer når du ansetter nye ansatte. Men hittil finner ingen andre forhold det samme livsopplærende beviset som Pareto.
Pareto-prinsippet i livet
Du vil bli overrasket over hvordan Pareto-prinsippet er nært knyttet til alle sfærer i livet vårt. Her er noen imponerende eksempler:
- 80% av mennesker døde i 20% av alle kriger på jorden;
- 80% av maten spises i 20% av de mest kjente og fasjonable restaurantene;
- 80% av vasken står for 20% av klærne;
- 80% av vår innsats blir bragt til oss av 20% av våre venner og slektninger;
- 80% av tiden da vi leser avisen vi bruker på å lese 20% av de publiserte materialene;
- 80% av tiden savnet på sykefraværsregnskapet for 20% av selskapets ansatte;
- 80% av dokumentene behøves bare i 20% av produksjonssituasjonene;
- 80% av telefonsamtaler vi lager 20% av abonnentene vi har i telefonen;
- 80% av de beste lurtene faller på 20% av TV-programmene som seerne liker;
- 80% av smusset samler seg på 20% av gulvområdet;
- 80% av de kjøpte produktene står for 20% av våre daglige utgifter;
- 80% av landets penger er konsentrert i hendene på 20% av befolkningen.
En liste over disse eksemplene som illustrerer det utødelige Pareto-prinsippet kan fortsettes på ubestemt tid. Viktigst, ikke bare godtar denne informasjonen og bli overrasket over det, men lærer også hvordan du bruker den, og skiller viktige saker fra ikke så viktig og forbedrer effektiviteten på noen måte.
Det er alltid verdt å innse at bare 20% av dine normale daglige aktiviteter er virkelig viktige ting. Det er ikke alltid mulig å gjenkjenne dem nøyaktig, men hvis du alltid holder informasjonen i tankene om det, vil du legge merke til at det ble lettere å nekte viktige møter, unødvendige saker og bortkastet tid. Koncentrerer bare på hoved, på det grunnleggende, kan du oppnå de ønskede resultatene på kortest mulig tid.