Offisiell og forretningsstil av tale

Noen ganger etter å ha lest den neste kontrakten, er det forståelse for hvorfor det er vanlig å bruke spesialutdannede til å jobbe med dem. Dette skyldes funksjonene i formell forretningsstil av tale , noe som gjør det vanskelig å forstå. Men denne presentasjonsstilen har sine fordeler, ellers ville det ha blitt forlatt lenge siden.

Tegn på den offisielle forretningsstilen til tale

Selvfølgelig, for oss er hovedpoengene til dokumentets offisielle karakter organisasjonens segl og signaturen til den ansvarlige personen, men når det gjelder stilenes stil, kommer mange forskjellige tegn ut på toppen.

1. Objektivitet, informativitet og pålitelighet.
2. Fravær av ord som kan tolkes på to måter.
3. Perfeksjon av bygging av setninger og dokumenter fra juridisk synspunkt.
4. Laconske formuleringer, ønsket om maksimal korthet, bruk av komplekse setninger med hyppig bruk av komplekse fagforeninger og verbale substantiver.
5. Nøytralitet av presentasjon, mangel på følelsesmessig farging, preferanse for direkte ordrekkefølge, nesten fullstendig tilsidesatt for individualisering av stilen.
6. Bruken av taleklisikker i konstruksjon av setninger.
7. Bruken av standardfraser ved beskrivelse av typiske situasjoner.
8. Logisk presentasjon, dens fortellende karakter.

Alle disse funksjonene i den offisielle forretningstypen av tale gjør det til den mest stengt og stabilt blant alle bokstiler. Tiden gir sine endringer på dette språket, men hovedpoengene - fraseologiske enheter, spesifikke tal og syntaktiske setninger forblir uendret. I andre stilarter har bruk av frimerker lenge vært ansett som en ulempe, men i offisielle samtaler er de bare velkommen. Faktisk gjør denne mønstringen av teksten i kombinasjon med mangelen på følelsesmessig farging og et stort antall opptegnelser, som også er et tegn på offisiell stil, at dokumentene er så vanskelige å lese og oppleve .

Formålet med formell forretningsstil av tale

Ved første øyekast, er alle denne språklige stagnancy og konservatisme oppfunnet for å understreke isolasjonen av virksomheten fra andre livssfærder. Som et resultat får den gjennomsnittlige personen hodepine fra å prøve å finne ut alle de vanskelighetene, og er tvunget til å betale penger til spesialister.

På den ene side er det sant at en rekke spesialister (dokumenteksperter, advokater, arkivikere) er delvis oversettere fra en offisiell virksomhet til en samtale, forståelig for en stor del av befolkningen. Men ikke se etter konspirasjonens tålmodige pote, fordi den offisielle forretningsstilen for tale er utformet for å minimere sannsynligheten for feil og forenkle arbeidet med ulike typer dokumentasjon. I samtalespråk bruker vi ofte uttrykk med levende emosjonell farging, vi elsker tvetydigheter, vi bruker ofte argo og ikke avskyer ironi. Kan du for eksempel forestille deg hva leveringsavtalen som er skrevet i samtalespråk vil se ut? Ved overholdelse av leveringsdatoer, ansvar for brudd på avtalen og overholdelse av leverte varer bestilt kunne ha blitt glemt. Det vil si at en spesiell presentasjonstilstand for offisielle papirer er opprettet for å utelukke muligheten for formodninger og ulike tolkninger av informasjon avhengig av utdanning av personer som arbeider med dem. Og for å fremskynde arbeidet med dokumenter av ulike slag, oppfunnet standarder for kompilering. Alt er regulert fra plasseringen av rekvisita til ordren med å skrive adressen på konvolutten. Dette gjør at du raskt kan finne den informasjonen du trenger uten å se gjennom hele dokumentet. For eksempel er en regnskapsfører som betaler for å leie et rom kun interessert i betalingsbetingelser, detaljer og varighet av kontrakten. En klar struktur av dokumentet gir deg mulighet til å få tilgang til denne informasjonen, ellers vil tiden for behandling av kontrakten økes kraftig.