På bedrifter bruker ledere ofte det fasjonable ordet "KPI"; hva det er, jeg vil forstå og den felles mannen på gata. Essensen av dette konseptet er at alle målene i organisasjonen kan deles inn i nivåer. Disse målene blir informert om ansatte i form av bestemte elementer - planer, aktiviteter.
Hva er KPI?
KPI - dette er hovedindikatorene for selskapets / bedriftens ytelse, og bidrar til å nå sine mål . Oversatt fra engelsk betyr denne forkortelsen viktige resultatindikatorer, og oftere på russisk oversettes som "KPI" - nøkkelindikatorer, som ikke er helt sanne, fordi det engelske ordresultatet, i tillegg til effektivitet, også innebærer ytelse.
KPI - hva er det i enkle ord? Ethvert foretak består av enheter, som hver løser disse eller andre oppgaver. For eksempel er regissøren primært interessert i kostnadene til selskapet, regnskapsføreren - i korrektheten av papirarbeidet i selskapet, leder av salgsavdelingen - i selskapets fordringer. Alle disse elementene, samlet sammen og representerer kpi - indikatorer for effektivitet og effektivitet i selskapet.
Hva er KPI i salg?
Viktige resultatindikatorer i salget er forskjellige for hvert firma og er delt etter utviklingsstadiet og en bestemt funksjon:
- etter salgsvolum: salg, forsendelser, salgsvolum og direkte salg (denne parameteren er uttrykt i prosent og er beregnet for en viss periode, for eksempel kvart);
- på fortjenestemarginene (selskapet har som mål å nå et bestemt planlagt overskudd i fremtiden);
- på fremme av nye produkter (her er det planlagt noen spesifikke grupper av varer i selskapet);
- Å tiltrekke seg nye kunder (hvis salget i firmaet faller, vil det være fornuftig å tiltrekke seg nye kunder, eller jobbe med en ny kategori av kunder, utviklingen av et nytt marked).
KPI - "for" og "mot"
Indikatorer KPI har både sine tilhenger og motstandere. Vi gir noen argumenter for begge. Fordeler av systemet som vurderes er følgende:
- Klar installasjon for vanlige ansatte;
- utvikling av samarbeidsforhold i organisasjonen;
- reduksjon eller fullstendig eliminering av voluntarisme av ledelsen;
- en klar incentivmekanisme for ansatte;
- klare utviklingsmål, resultatorienterte;
- Muligheten for å justere aktivitetene til ansatte med negative resultater av arbeidet.
Når det gjelder minuser av KPI-konseptet, er de følgende:
- siden beregningsalternativene er noe annerledes, kan evalueringen være partisk;
- Viktige resultatindikatorer er noen ganger de eneste insentiv- og evalueringsmekanismer i bedriften, som ikke er nok;
- høye kostnader for å gjennomføre slike evalueringsprosedyrer, regnskap - tilbakemeldinger er nødvendig for ledere, men ikke alle ansatte er godt trente til å beregne de nødvendige selvstendig.
Typer KPIer
KPI-systemet er delt inn i følgende flere typer:
- Mål : gjenspeile hvor fast det er nær målet å nå markedsføringen.
- Prosess : Dette er hvor effektiv prosessen med det implementerte systemet er, de bidrar til å evaluere organisasjonens aktivitet og, i nærvær av feil, organisere prosessen på en annen måte.
- Prosjekt : De er rettet mot bestemte konkrete oppgaver og viser om det planlagte arbeidet utføres i selskapet som helhet.
- Eksternt : gjenspeiler situasjonen på markedet som helhet; ansatte kan ikke påvirke deres mening.
Hvordan beregne KPI?
Viktige resultatindikatorer for KPI kan beregnes i flere faser:
- Valget av KPI (fra tre til fem), for eksempel: antall nye kunder; antall kjøp gjorde en gang eller mer; Vurderinger fra takknemlige kunder.
- Beregning av vekten av hver valgt indikator med en total mengde ett punkt (for eksempel 0,5 for tiltrukkede kunder, 0,25 for vurderinger på nettstedet).
- Samling og analyse av statistikk for den valgte perioden (kvartår, år).
- Utarbeide en plan for å øke de valgte verdiene for den valgte perioden.
- Etter periodens bortfall - beregning av effektivitetskoeffisienten (sammenligning av formål og faktum).
Viktige resultatindikatorer - bøker
Systemet med nøkkelindikatorer er beskrevet i et stort antall innenlandske og utenlandske publikasjoner som vil svare på spørsmålet. KPI - hva er det?
- Kulagin O. (2016) "Målstyring. Hemmeligheter KPI-teknologi " - en ny manual, mange eksempler og teoretisk informasjon.
- Kutlaliev A., Popov A. (2005) "Advertising Effectiveness" er en gammel, men veldig godt skrevet bok.
- Wayne W. Eckerson (2006) "Dashboards som kontrollelement" er en lettskrivet brukerhåndbok med mange eksempler som forklarer hva KPI er.