Ofte er det organisering av arbeidstid som bestemmer produktiviteten i arbeidet ditt. Hvis du ikke har tid, er kanskje problemet ikke at du jobber sakte, men at du ikke setter prioriteringer riktig.
Prinsipper for å organisere arbeidstimer
Først og fremst er den riktige organisasjonen av tid evnen til å skille mellom uaktsomme og uhensigtsmessige saker. Det er basert på disse fire kriteriene, og det er nødvendig å bygge en arbeidsdag. Det mest optimale alternativet er dette:
- Først av alt må du oppfylle alle presserende og viktige saker, noe som ikke venter på tid.
- I den andre svingen legger du alle tingene som er presserende, men ikke viktige. Selv om de er i lav posisjon i viktighetshierarkiet, hvis du klassifiserer dem som presserende, må du komme til med dem så raskt som mulig.
- På tredjeplassen - viktig, men ikke presserende saker. De bør ikke stå igjen i slutten av arbeidsdagen, da det som regel er oppmerksomhet allerede svekket, og sannsynligheten for å gjøre en feil er høy.
- I den siste, fjerde plass - uviktig og ikke-presserende saker. Vanligvis omfatter de ulike typer anvendt arbeid: å demontere papirene, å dekomponere mapper, etc. De kan gjøres på slutten av arbeidsdagen, når det ikke er energi igjen for arbeid.
Forresten, organisering av personlig tid kan helt bygge på de samme prinsippene - slik at du alltid vil klare alle de presserende og ikke bli sittende fast på de små tingene.
Organisering av rom
Organisering av tid og rom er en viktig faktor i et effektivt arbeid. Før du starter arbeidsdagen, sørg for deg selv ledig plass og tilgjengelighet for alle dokumenter og elementer på kontoret du trenger for arbeid. Du vil spare på tid, hvis du ikke bruker det på å finne de rette elementene for dagen. Det er mye mer effektivt å gi disse spørsmålene 5 minutter på begynnelsen av dagen.